摘要：随着社会的不断进步，经济的迅速发展以及科学技术水平的不断提高，数字化已经成为社会发展的一種必然趋势.数字化环境下，高等院校逐步地将信息技术应用到了档案管理工作中，不仅有效地确保了高等院校档案管理的合理性，同时还提升了高等院校档案管理工作的效率和质量.笔者对高等院校档案管理工作的特点、存在的问题以及重要意义进行了探究与分析，并提出了数字化环境下提升高等院校档案管理质量的有效策略，希望有助于高等院校档案管理工作的进步.
关键词：高等院校；档案管理；数字化环境
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2019）03-0089-03
随着科学技术的不断发展与进步，数字化技术应用的范畴越来越广泛.数字化环境下，给高等院校档案管理工作带来了一定的便利，有助于高等院校档案管理工作质量的提升，但是与此同时，以往高等院校档案管理中存在的不足和问题随之逐渐地暴露出来，并且对高等院校的相关档案管理工作人员提出了更高的要求.数字化环境下，高等院校在开展档案管理工作的过程中，应该充分明确自身的工作职责和方向，注重提升档案管理工作的质量.
1 现阶段，高等院校档案管理工作的特点
1.1 高等院校档案管理的智能化特点
随着信息技术不断的发展，数字化背景下，传统高等院校档案管理工作模式已经很难适应现代档案管理工作的需求.新的档案管理工作党方法和技术不断地被开发和利用，这给高等院校的档案管理工作带来了很大的便捷性，同时还有效地提升了高等院校档案管理工作的效率和质量，这些都充分体现了高等院校档案管理的智能化特点.
1.2 高等院校档案管理的信息化特点
高等院校档案管理的信息化特点并非是其特有的，而是整个社会发展的一种趋势.数字化环境下，信息化是高等院校档案管理工作的一个较为明显的特点.高等院校在开展档案管理工作的过程中，可以运用一些较为先进的信息化技术对实施对档案的管理.例如：在高等院校档案管理工作中应用城市云网络技术，这项网络信息技术的应用，实现了高等院校档案管理的无纸化和集中化.
2 提升数字化环境下高等院校档案管理工作质量的重要意义
2.1 有利于提高高等院校档案管理工作的效率
在传统的高等院校档案管理工作中，通常采用手工记录的方式实施档案管理和服务工作，这种工作方式往往工作效率和工作质量相对较为不理想，并且存在着一些不足和问题.传统的档案管理方式未能够充分发挥高等院校电子档案的重要优势.传统的手工档案管理方式与数字化环境下的电子档案管理相比较，电子档案管理速度远远高于传统手工档案管理，其工作的质量也远远超过传统手工档案管理.由此可见，数字环境下，高等院校档案管理工作的创新，更加有助于高等院校档案管理工作质量与效率的提升，同时还有利于提高高等院校档案资料的利用率.
2.2 高等院校档案管理发展的必然趋势
随着信息技术的不断发展与进步，大量的先进设备被广泛地应用，这给高等院校的档案管理工作带来了很大的便利.通过先进的设备以及技术的运用，高等院校档案管理工作效率与质量得到了有效的提升.然而，这些先进的设备和技术并未能够在高等院校得到广泛的普及和应用，高等院校相关档案管理人员依然在使用传统的方法对档案资料进行收集和整理，工作效率较低，先进设备的重要优势并未能够得到有效的发挥.数字化背景下，信息网络得到了广泛的普及，数字化档案管理模式出现，人们可以利用网络检索功能对档案资料进行查阅，实现了高等院校档案管理工作的与时俱进和质量的提升.由此可见，数字化高等院校档案管理模式是其发展的必然趋势.
2.3 有助于档案资源的共享
近些年来，互联网技术不断地发展，计算机已经得到了广泛的普及，网络技术应用的范畴越来越广泛[1].数字化环境下，创新了高等院校档案管理模式.数字化环境下，信息技术在高等院校档案管理工作中的应用，不仅可以有效地搜集和整理档案资料，同时还可以将档案资料进行共享.档案资料使用者可以通过网络进行相关文件的使用，有效地突破了传统档案资料使用的局限性.需要注意的是在进行档案资源共享时，应该确保档案资源的安全性，同时还需要加强对私密性档案资源的安全管理.
3 数字化环境下高等院校档案管理中存在的问题
3.1 缺乏档案管理主动服务意识
高等院校在开展档案管理工作的过程中，在档案服务方面通常缺乏档案管理主动服务意识，处于被动的局面.如果不及时的采取相应的措施解决这一问题，任其继续发展下去，就会逐渐的拉大社会和高等院校发展需求的距离，严重影响高等院校档案管理工作质量和效率的提升.由此可见，缺乏档案管理主动服务意识是影响高等院校档案管理工作完善和质量提升的重要因素，同时也是数字化环境下，高等院校档案管理工作中的一个重要研究课题.
3.2 档案管理观念较为陈旧
高等院校相关档案管理工作人员深受传统档案管理观念的影响，在数字化环境下，未能够及时地更新观念，放开思维，摆脱陈旧档案管理观念的局限，这将严重影响数字化环境下高等院校档案管理质量的提升[2].尤其部分高等院校领导阶层缺乏对档案管理工作的重视，未能够对高等院校的档案管理进行有效的指导，并鼓励相关档案管理工作人员创新档案管理方式.在这样的形式下，高等院校的档案管理工作的质量难以得到提升.
3.3 缺乏对档案管理工作的创新
现阶段，影响高等院校档案管理完善和质量提升的重要因素之一便是缺乏对档案管理工作的创新.缺乏创新的这一问题，不仅仅存在于高等院校的档案管理汇中，在其他领域中也普遍存在着这一问题[3].高等院校档案管理工作中存在的缺乏创新性的这一问题，致使高等院校档案管理模式较为单一，这不仅阻碍着高等院校档案管理质量的提升，同时还阻碍着高等院校档案资源的充分利用.
