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全面风险管理视角下的行政事业单位内部控制

来源:公文范文 时间:2022-03-22 09:38:54 点击: 推荐访问: 内部控制 内部控制工作总结 内部控制工作总结报告

  摘 要:随着社会的不断进步和发展,行政事业单位行政监督与服务职能也得到进一步优化。而在实际工作当中,由于单位内部控制措施及手段仍然固化在传统层面,并没有将风险管理與工作职责结合到一起,导致工作效率低、工作成果弱化、行政服务意识淡薄,因此,内部控制的着眼点应立足风险管理,强化各级管理人员的风险意识,才能推进行政事业单位稳步、健康发展。
  关键词:风险管理视角;行政事业单位;内部控制
  风险管理是行政事业单位内部控制的奠基石,而内部控制则是规避风险的重要保障手段,对于行政事业单位而言,其工作宗旨就是服务于民、造福社会,不过,没有完善的内部控制体系,没有高度的风险忧患意识,行政事业单位对外的行政职能将成为空谈。
  一、行政事业单位内部控制的弊端
  改革开放四十年来,我国的行政事业单位历经多次内部机构改革和调整,使内控机制得到进一步完善,并收获了较为理想的效果,但是,在实际运营过程中,内部控制过程依然存在诸多问题,亟需解决。
  (1)制度体系建设进程缓慢
  完善的制度体系,适时可行的制度条文是行政事业单位开展各项工作的重要依据,而受到传统思想观念影响,行政事业单位的部分工作人员仍然按照惯例开展工作,对管理制度视而不见,我行我素,导致制度体系建设进程受到严重制约,甚至缺失一些重要的管理条文,降低了工作效率,阻碍了单位发展。具体表现在:
  一是财务管理流程不畅。财务管理作为内部控制的重要环节,在事业单位前行发展过程中发挥着至关重要的作用。当下,行政事业单位普遍缺失有效的内部财务管理制度,特别是岗位责任制度与财务支出的约束机制,表现的尤为突出,财务职责混淆不清、财务管理流程不通畅、财务监管力度不够,财务管理往往呈现出失控状态。二是资产管理制度缺失。行政事业单位的固定资产是开展各项工作的重要物质保障,但是在固定资产的管控过程中,却缺乏有效的内部控制程序,常常出现轻管理,重结果的现象,工作人员对固定资产管理漠不关心,导致行政事业单位资产流失严重。
  (2)内部环境的制约
  由于行政事业单位的工作人员内部控制意识淡薄,许多人对内部控制的重要性认知度不高,认为内部控制与个人利益及单位发展没有必然联系,使单位在发展过程中形成恶性循环,不利于各项工作的有效开展和工作之间的顺畅衔接。此外,行政事业单位缺少有效的监督机构,在发挥行政职能时,没有管理制度的支撑和约束,导致部分工作人员工作随意、行为散漫、个人意识浓重。对于行政事业单位而言,由政府部门直接领导,监管工作完全依赖于政府部门,而内部控制过程却缺少必要的监督机制,没有专职管理人员,这就使内部控制工作难以正常推进。
  (3)风险管理意识淡薄
  现阶段,风险管理与风险评估是行政事业单位实现稳步发展的重要保障,由于行政事业单位在内部管理过程中,缺少必要的风险管控机制,无论是管理层还是执行层,缺乏基本的法制概念,导致腐败问题滋生。而行政事业单位不受市场经济竞争形势的影响,使得公共资金的使用效率与效果难以体现,造成资源浪费。
  二、风险管理视角下的内部控制策略
  (1)强化风险意识,优化内控环境
  内部控制需要各级管理人员具备高度的责任意识、风险意识、忧患意识,行政事业单位在履行行政职责时,应以内控大环境为出发点,切实做好各项工作。行政事业单位应定期举办一些培训班,将风险管理与内控机制紧密结合到一起,从转变工作人员的思想观念着手,强调风险管理在单位发展过程中的重要性,打造一个良好的内控氛围。
  任何一个单位都有自己内部的文化氛围,而文化建设涵盖了工作人员的精神风貌、爱岗敬业的责任心,完善了文化体系,才能为内控环境注入全新的精神理念,使每一位工作人员树立正确的个人价值观,增强各级人员的风险忧患意识。
  (2)完善审计机制,加大监督力度
  根据工作需要,行政事业单位应常设内部审计机构,委派专人负责内部审计工作,明确各岗位人员的工作职责,提升内部审计人员的职业素养与专业知识水准。在对财务工作进行审计时,应以单位大局为重,对资金走向、履行职责情况、遵守制度情况等展开全面、细致的监督检查,有效降低单位的运营风险。
  (3)规范个人行为,完善内控机制
  行政事业单位应遵循国家及政府部门制定的法律法规,建立单位内部的管理制度体系,将单位的各项工作与风险管理挂勾,对风险因素进行有效识别,进一步加强工作过程的风险管理,使每一位工作人员都具备风险忧患意识。另外应规范个人行为,强化集体决策机制,避免在实际工作中出现职责不清、岗位混淆的现象,使内部控制局面达到最优化。
  (4)以信息技术为载体,增强风险防范意识
  随着时代的不断进步,计算机信息技术已广泛应用于社会各个领域,因此,行政事业单位应跟上时代前行步伐,建立内部控制信息系统,这一系统涵盖了单位管理的各个层面,包括基础设施管理、财务管理、文化建设等。在系统建立过程中,应将风险管理内容纳入其中,降低风险事故的发生几率。
  综上,在全面风险管理视下,建立和完善行政事业单位内部控制体系,是当下乃至未来,行政事业单位管理工作的重中之重。各级工作人员应增强风险防范意识,以开阔的视野、精准的定位、豁达的胸襟、端正的行为,行使自身使命,高效优质履行行政职能。
  参考文献
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  [2]管坤.浅议风险管理视角下行政事业单位内控制度的应用与实践[J].行政事业资产与财务,2016(27):50-50,49.
  [3]唐大鹏,常语萱.新时代行政事业单位内部控制理论创新——基于国家治理视角[J].会计研究,2018(7):13-19.

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