[摘 要：高校学生档案管理工作是学生接受教育以来所有成绩与处分的综合体现，是学生德智体美综合素质的反映。学生档案管理工作是对学生能力的客观反映，与学生的就业密切相关，招聘部门对学生情况的第一手资料便是学生的档案履历，因此做好学生的档案管理工作对提高学生就业率，增强学校核心竞争力至关重要。档案管理工作已经作为一门独立的管理科学在部分高校内授课，但尽管如此，实际管理工作中仍然存在一些问题。本文笔者就当前高校档案管理工作中存在的问题、解决策略及其对学生就业的重要意义进行说明。
关键词：高校；档案管理工作；学生就业；关系]
一、引言
档案管理又称为档案工作，是对组织中所有成员的档案实体以及档案信息进行跟踪收集，完成交接并进行综合整合的工作。高校学生作为社会上的一大群体，对其档案进行科学规范的整理又是国家档案的重要组成部分。同时，用人单位也是通过学生档案了解其是否能够达到单位要求。由于当前部分高校的档案管理制度尚不健全，且随着各大高校的扩招，生源来源广泛又要考虑地域因素的影响，因此，档案管理工作体系急待健全，一定程度上助學生谋得合适的工作。
二、高校档案管理工作与学生就业的对口问题
（一）高校档案管理规范不明确
当前高校注重学生的综合发展，花费大量时间建设学生的科研项目以及第二课堂，对学生的档案管理工作力度不够，重视程度也不高。另外，忽视对档案管理人才的引进，并未结合本校办学特点建立合适的档案管理制度，未形成规范的档案管理体制。另一方面，在档案的交接过程中漏洞百出，密封工作不够严格，存在人为修改数据的现象，甚至存在大量数据缺失的现象。由于管理体制不够严格，学校保管期间发生的错误往往等到学生临近毕业或找工作时才能暴露出来，再进行核对和修改时工序往往极为复杂，对学生的就业进度造成了极大的麻烦。
（二）学生档案管理方式与管理方法落后
当下大多数高校学生档案管理工作的处理都是在事发后进行登记，相对事件的发生具有一定滞后性。其中的空白时间段就给了不法分子修改档案的机会，大多档案漏洞的发生都是在这个时间段内。其次，档案室的管理制度对大多数高校而言，进出档案室的规矩都已明文规定，但这“一纸规范”在进行实际档案管理工作时形同虚设，档案室的出入权限限制并不严明，自由出入使学生的档案信息安全受到威胁，不利于公正的就业竞争。
（三）档案管理工作的交接不够严格
学生的档案转移分为多个阶段，小学至初中、初中至高中、高中至大学，大学至就业单位。每个阶段的转移都需要两方人士负责，因为双方的理解误差或地域限制等原因，此过程交易出现问题。另一方面，在高校档案处向用人单位提供学生的档案信心时应留意选择与用人单位要求能力相关的信息，切忌茫无目的的提供，避免信息繁杂与用人单位的要求格格不入，致使学生丢掉工作机会的现象出现。用人单位在查看学生档案时经常发现假冒证书以及虚假信息的出现，这与档案管理处的工作情况是密不可分的。
（四）档案登记滞后性影响用人单位的选择
当下各高校档案登记的滞后性过强，没有专门的档案登记部门对学生课内外成绩进行实时登记，档案信息的登记一般为一学期一次甚至一学年一次，档案信息滞后性过强。用人单位来校招聘时浏览的学生档案可能是不完整的，因此他们得出的信息也是片面的、主观的，但对学生的就业却有着致命影响。换句话说，高校的档案管理工作严格来讲不能真正成为用人单位的考量工具，档案管理工作对学生就业的辅助作用并未发挥至极致，甚至不利于学生就业。
三、提高高校学生档案管理工作辅助学生就业的策略
（一）健全学生档案管理制度
高校的档案管理部门应结合学生实际情况制定科学严格的档案管理制度对学生的档案信息进行更好的组织与管理工作。例如，对档案的调动权限进一步明确，对档案查阅进一步细化。另外，可以建立责任追究制度，凡进入档案室的人必须先申请登记注明原因，经管理人员批准后方可进入。在翻看学生档案时禁止批注、修改、抄录，查阅人员有义务保证档案的真实性，以便在学生就业时能够真实明确的提供服务。
（二）将现代数字科技引入档案管理工作
随着现代化数字技术的发展，计算机已经被广泛应用于各个产业。在档案管理工作中，若能引入强大的计算机系统，凭借其高度精密化、高度自动化、数据库建立的便宜性，管理工作的执行质量也会另上一个台阶。因此，高校应在自己的教务管理系统中新建档案管理窗口，将其与学校的计算机控制终端相结合，这样学生在校的成绩、奖惩都能通过计算机在学生的电子档案中进行同步，相比传统的纸质登记，可靠性够高且滞后性得到了根本改善。
（三）及时利用学生档案帮助学生就业
在学生就业方面，就业指导部门应与档案管理处相互照应。前者向后者提供用人单位的要求，后者从学生档案中筛选出符合用人单位要求的人才。另一方面，档案管理部门应对学生档案定期总结，总结出学生可能的发展方向，与学生适当沟通，做到心中有数。将学生的信息进行总结一方面有利于简化档案库，减轻档案登记的滞后性，更有利于发现学生的阶段性状况，在用人单位来校招人时能够适时举荐。
四、结束语
综上所述，高校学生档案管理工作对学生的就业至关重要，保证用人单位对学生有公正准确的认识的途径。档案管理工作不应该仅是记录学生学业情况、资质履历的部门，更应立足于本校学生，使档案信息尽可能服务于其就业。但当前我国部分高校对档案管理工作的重视程度并不高，管理过程中也存在诸多漏洞，对学生的就业产生了或多或少的影响。这一问题仍需广大管理层细细考虑。
参考文献
[1]葛梦薇.浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用[J].延安职业技术学院学报，2016（6）：65-66.
[2]胡新新.浅谈加强学生档案管理以服务高校学生就业的措施[J].兰州教育学院学报，2013（7）：90-91.
