成本合约部工作职责
1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划；
2、负责项目“五算（”投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核；
以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制；
3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行
复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判；
4、负责设备及材料价款结算工作，编制材料出入库单；
工程支付汇总统计
表；
5、负责协调管理项目结算备案工作；
6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作；
7、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续；
8、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务核对一次，确保工程类
用款的账目准确；
9、负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材
及设备、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理；
10、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人
的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约
方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。；
11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提
出建议，参与图纸会审工作；
12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。
部门架构
成本合约部部长岗位说明书
岗位名称
所在部门
直接上级
直接下级
成本合约部部长
成本合约部
总工程师
成本合约部副部长
岗位编号
岗位定员
所辖人员
部门全体员工
岗位目标：
为了有效控制公司开发项目成本，提高项目的经济效益，在总工程师的领导下负责公司
开发项目工程成本与造价控制工作；包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审
核工作，建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作，公司的物资采购的合理低价。
职责与工作任务：
1、建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程，实现成本合约管理系统
规范运作
2、参与公司经营计划的制定，负责编制公司成本目标、招投标计划，并推动和监督其完成。
及时熟悉
并掌握国家及地方颁布的各种行业定额，组织调查和了解工程各项材料的市场动态
价格信息，认真履行成本控制职责
3、参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作
4、指导项目工程预算、决算，监督造价咨询机构的概预算编制工作，保障成本目标的实现
5、审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告，保障设计、施工、监理等合同制定和
执行过程中的经济合理
6、指导工程施工项目的招投标工作，审核招投标文件和工程施工项目的合同文件
7、负责供应商开发和招标工作，进行合约起草、修改以及与合约谈判。开发具有竞争力的供
应商，建立与供应商的良好合作关系，定期进行评估；
&进行招标管理工作，组织编制招标文件，组织招投标小组对入围投标单位的考察；负责
编写评标（请示）报告，以供招标工作小组作出决策。
9、负责审定负责项目的工程预算工作，委托中介机构编制或自行编制工程预算；对内部预
算进行互审；
10、负责审定招投标标底、项目实施阶段造价控制管理工作、工程项目的结算工作
11、参与土建、监理、环境、零星工程的招标、编写并签订合同
12、拟定公司各类工程相关合同（工程类、材料类、装饰装修类等），根据确定的合同内容进
行合同签订工作、监督公司各类工程相关合同的履行情况
13、收集整理已完工程的成本构成和各项经济、技术指标；建立成本信息库；
14、完成公司对零星物资的采购工作，保证采购物品价格、质量合理，并建立零星物资采购
供应商档案
权力：
1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权
2、对直接下级任免、使用的建议权以及其他人员使用的建议权
3、对成本管理、合同管理工作有管理权、监督权、考评权
4、权限范围内的费用审批权
工作协作关系：
内部协调关系
工程部、行官部、营销中心
外部协调关系
市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应
厂商
任职资格：
教育水平
专业
培训经历
10年以上房地产成本管理经验，经验
目成本合约管理工作经验者优先
知识
大专
具备造价工程师执业资格
3年以上同等岗位工作经验，有大型地产项
具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识，1、较强的组织协调能力、领导能力和较好的团队协作精神，能承受工作压力；
保守公司秘密；身体健康，能胜任本职工作
2、办事公正，坚持原则；
3、熟悉工程造价管理业务流程、工程定额、材料设备市场价格信息，具有招
标标底、预算、结算编制、审核能力；具有出色的专业技术能力与业务谈判
能力。
4、熟练使用WORD,EXCEL等办公软件；熟练使用工程造价软件：如广联达，必佳等
技能技巧
其他：
使用工具设备
工作环境
工作时间特征
计算机、一般办公设备、网络
办公场所
正常工作时间，根据工作情况加班
成本合约部副部长岗位说明书
岗位名称
所在部门
直接上级
直接下级
成本合约部副部长
成本合约部
成本合约部部长
造价员
岗位编号
岗位定员
所辖人员
造价员
岗位目标：
为了有效控制公司开发项目成本，提高项目的经济效益，在部门经理的领导下负责公司
开发项目工程成本与造价控制工作；包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审
核工作，建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作；。
职责与工作任务：
1、编制相关工程项目的资金使用计划和成本相关管理制度，根据设计图纸组织编制工程项
目概算、预算、预算分配、材料设备预算等
2、审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件
3、对土建、安装、装修、市政、环境工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对
方案、材料、装修标准的选择提出建议；
4、对工程材料或分项工程提出限价建议报部门部长负责变更、签证及零星工程造价管理；
委派各专业造价员同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额
5、严格履行工程合同，严格控制合同内工程投资，严格履行工程款支付的签字程序，审核
工程总包合同的进度款支付
6、负责审定工程项目的结算工作并编制结算汇总表，与乙方核对工程（材料）结算；或者
协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审
7、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议
&参与土建、监理、环境、零星工程的招标
9、参与编写分管部分的工程合同经济条款
10、对不同的设计或施工方案作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问
11、完成部门经理交办的其他工作任务
权力：
1、在授权范围内的工程项目预结算审核权
2、在授权范围内的招投标文件和标底的审核权
3、招标工作开标与评标的参与权
4、项目实际阶段造价控制管理工作的监督权
工作协作关系：
内部协调关系
工程部、行官部、营销中心
外部协调关系
市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应
厂商
任职资格：
教育水平
专业
培训经历
五年以上成本合约管理经验，有二个以上大、中型地产项目成本合约预算管
经验
理工作经验。
知识
具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识
大专
具备造价工程师执业资格
1、较强的组织协调能力、领导能力和较好的团队协作精神，能承受工作压力；
保守公司秘密；身体健康，能胜任本职工作
2、办事公正，坚持原则；
3、熟悉工程造价管理业务流程、工程定额、材料设备市场价格信息，具有招
标标底、预算、结算编制、审核能力；具有出色的专业技术能力与业务谈判
能力。
4、熟练使用WORD,EXCEL等办公软件；熟练使用工程造价软件：如广联达，必佳等；
技能技巧
其他：
使用工具设备
工作环境
计算机、一般办公设备、网络
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
造价员岗位说明书
岗位名称
所在部门
直接上级
造价员
成本合约部
成本合约部副部长
岗位编号
岗位定员
所辖人员
直接下级
岗位目标：
在部门领导的安排下负责工程土建专业的成本与造价控制工作；包括工程预算、成本核
算、工程项目的竣工结算管理、工程款支付审核工作、控制工作；
职责与工作任务：。1、熟悉掌握国家法律法规及有关工程造价的管理规范，精通本专业理论知识，熟悉工程图
纸，掌握土建工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础；
2、协助部门领导做好工程项目的招投标，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算
调整；
3、负责项目工程的施工预算、工程变更签证、洽商工程量、工程进度款、资金计划及工程
竣工结算的审核工作；
4、全面掌握施工合同条款，深入现场实时了解施工情况，为工程最后的结算复核工作打好
基础；
5、参与招投标工程标底的编制；
6、协同工程部对已完工程进行质量验收及工程量的确认工作；
7、负责做好各类工程量计算底稿、计算依据等原始资料的整理、保存，以保证数据的正确
性、系统性、连贯性，进而保证核算工作的可追溯性；
&完成部门领导交办的其他工作任务。
权力：
1、在授权范围内的工程项目预结算审核权；
2、对工程质量情况及与工程造价相关的各项事宜有了解权、检查权；
3、招标工作开标与评标的参与权。
工作协作关系：
内部协调关系
工程部、行官部、营销中心
中介服务机构：招投标、造价咨询、施工单位：变更签证确认、费用计算、造价审外部协调关系
核等事项
任职资格：
教育水平
专业
培训经历
经验
知识
三年及以上工程预算经验
工程造价及相关专业毕业，大专
工程造价及相关专业毕业，持预算员资格证，有施工现场经验者优先
1、了解国家法规及行业标准，熟悉造价工程业务，掌握工程量的计算，熟练
编制工程估算、概算、预算、结算，熟练操作工程预算软件和办公软件；
技能技巧
2、熟悉招投标流程，具有成本控制、经营预算、合同合约管理经验；
3、熟悉工程建设、合同管理方面的法规及政策；
4、具有较强的组织协调能力及沟通能力。
其他：
使用工具设备
工作环境
工作时间特征
计算机、一般办公设备、网络
办公场所
正常工作时间，根据工作情况加班
物资米购员岗位说明书
岗位名称
所在部门
直接上级
物资采购员
成本合约部
成本合约部部长
岗位编号
岗位定员
所辖人员
直接下级
岗位目标：
在部门领导的安排下负责公司物资采购工作。
职责与工作任务:1、认真执行财务制度和财政纪律，严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作
2、负责公司的物资采购工作；负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信
息
3、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美
价平的物资材料，4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）
检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可
实施。
4、严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动，购进物资
要尽量做到单据（发票）随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖延挂账
5、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯
罪。
6、完成上级交办的自他事项
专业
培训经历
经验
知识
三年及以上物资采购经验
相关米购物资市场分布及价格
1、了解各品类物资批发市场
技能技巧
2、合同洽谈及拟定
其他：
使用工具设备
工作环境
工作时间特征
计算机、一般办公设备、网络
办公场所
正常工作时间，根据工作情况加班
成本合约部岗位职责（合约）
一、部门组织构架：
在董事长直接领导下成本合约部按岗位职责对内分为两个小组，其中：合约组的组织构架如下：
合约经理
合约专员（土建专业）
合约专员（安装专业）
材料、设备采购专员
项目部合约专员
二、（合约）部门职责：招标、合同管理、材料设备采购三大核心管理工作
1、组织相关部门（成本、市政工程事业部、工程项目部）对材料、设备供应商、设备租赁厂家等相关合作单位考察、考评活动，建立并维护与材料、设备供应商、设备租赁厂家等联系名册；
2、负责建设工程项目的招标文件资料的编制，按规定程序组织实施招标管理工作，严格审查施工单位的资质证书及合同履约能力等相关资料；
3、负责组织各类材料设备招标采购及选择施工队伍的活动；
4、管理工程、材料设备采购等与工程相关的各类合同；
5、负责编制与工程相关联的各类合同，组织评审合同工作，定期进行合同履约
情况的跟踪管理和合同评审，并及时向公司领导反馈合同履约动态和处理合同违约问题；
6、负责工程项目人工、材料、机械等进度款、结算款的支付；
7、组织工程项目建筑材料和设备的采购计划及年度、季度、月度的工程资金需求计划的编制工作；
8、参与工程验收及合同外变更签证的管理工作；
9、整理完善在工程项目招标、合同、材料设备采购等活动中各种资料的分类收集归档工作，建立建全管理台账。
三、（合约）岗位职责：
（一）经理职责：
1、全面负责部门招标、合同管理、材料设备采购等各项工作，安排部门员工的分工与协作，对董事长负责；
2、制定部门工作月计划，要求计划周密并能有效的实现，同时与公司总体计划保持一致组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况；
3、配合部门之间的分工协作；
4、负责合作单位名册的建立、更新及对合作单位资料管理工作；
5、指导协助部门员工进行招标工作，处理招标过程文件，就成本价格为公司领导提供建议；
6、审核部门各类文件、纪录；
7、组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料；
8、负责对部门工作的评价、总结及对部门员工的考评。
（二）合约专员职责：
1、编制工程招标文件，涉及技术、商务、法律等内容应该与有关部门共同研究确定要约条件；
2、收集整理项目计划及各分项工程招标计划，组织工程招标议标、洽谈，负责起草与招标议标有关的文件；
3、对各类合同总价或单价及变更价款审核提出专业意见，便于部门与公司领导做出决策；
4、定期到工地了解工程进度、质量状况，注意对合同履约单位的能力考核，随时掌握工程付款情况，对合同履约单位提出的合约问题作口头或书面解释；
5、负责组织对投标单位的考察、考评活动，并按考察对象的工作程序要求完成书面记录；
6、复核各类工程进度款的申请，开具付款证书，完成签字手续，每月28日前编制下月付款计划；
7、收集整理合作单位的扣款单据、凭证；
8、复核合作单位合同外增加项目、工程变更、现场签证费用，定期办理合同外付款手续；
9、负责对项目部和项目合同专员作合同交底工作；
10、对工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询使用；
11、每月28日前，收集整理项目部上报的本月工程进度情况及下月工作计划。
（三）项目合同专员职责：
1、为项目部和合作单位解释合约条款与工程范围，为项目部行使对合作单位的管理职责提供依据，督促合作单位履行合约；
2、审核合作单位月度工程款申请，并将结果交项目造价师复核；
3、随时掌握工程的进度、付款情况，督促合作单位履行审批手续，注意了解合作单位的劳务价格与承包方式、机械设备的租赁与运转成本，材料采购渠道与价格、材料损耗、工程款使用情况；
4、每月25前要求合作单位提供下月产值计划，按单位工程制订月度产值计划，并按工程进度随时修改，并加以核实，为合约管理部、财务部安排资金计划提供依据；
5、深入工地，查看工人的操作工序，考察工人的工作效率，对新式的建筑做法全面了解为今后的项目估价提供依据；
6、审查工程签证的完整性，对不完整的签证（包括内容、依据、监理意见），提醒责任人加以完善，协助项目经理对合作单位之间的相互索赔做出裁决意见，并以书面函件通知相关合作单位；
7、提醒合作单位尽快申报工程变更及工程签证费用，并作审核，按照初步审核结算定期作出统计报告，以利形成工程成本管理预警机制，审核结果及时交项目造价师复核；
8、配合项目经理，现场管理人员对合同外增加项目工程变更，现场签证的工程量作实地测量，协助项目部完善确认手续；
9、对合同内暂定数量及按实结算项目核实实际完成数量；
10、每月统计水、电费用，协助项目经理及时审核各合作单位水、电支出，对用甲方垫付的公共费用，提醒项目经理做出分摊意见；
11、负责小额工程合同结算审核，协助项目造价师审核大额工程合同；
12、参与编制工程招标文件，掌握主要条款及工程范围，参加工程议标，洽谈，了解合同关系形成的过程；
13、参加项目部工程例会，负责项目部的合同文件管理；
14、向合作单位介绍公司的合约管理程序及项目部、成本合约部与公司其它部门在合约管理上的分工，负责指导合作单位按公司要示的形式整理各类合约报表单据文件、付款程序等。
（四）材料、设备采购专员职责：
1、组织材料、设备采购（租赁）招标工作，按计划采购材料、设备和机械设备租赁管理工作，组织材料验收；
2、参加合约部组织的考察小组，组织填写《材料、设备供货商实地考察评估表》；
3、材料、设备采购（租赁）询价，并提供至少三家以上的厂家材料信息价格；
4、熟悉所用材料、构配件、设备及设备材料是否符合现行规范、规程和规定的要求；
5、负责并联系其他外协构件的加工制作及材料采购；
6、对材料严格执行公司材料入库验收、管理程序，每月与项目部管理人员共同对现场进出场和结余材料统计，建立管理台账；
7、深入现场，发现与供货合同约定不符的材料或劣质材料要及时报告项目部及上级合约管理部门；
8、严格遵守公司的各项规章制度，在材料考察、采购过程中严禁明示或暗示供货方索取好处费，和收受其他变相费用。
9、及时将材料采购、设备租赁等发票提交给财务部报帐。
.合约部职责
一、部门定位
合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。
二、部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。
2、参与开发项目的调研，为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。
3、合约部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。”
4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价，提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。
5、组织公司的工程施工招投标，编制招标文件，编制工程量清单和招标控制价；负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。
6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同，并组织公司各精选资料
.有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。
7、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系，及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。
8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。
10、配合材料设备部完成材料设备的招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。
11、负责建立预算合约部的各项规章制度，并监督实施。
12、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
13、完成领导临时交办的各项工作.
精选资料
.三、部门组织结构
1、部门组织结构图
总经理
合约部经理
合同管理员
土建预算员
土建
预算
员
安装预算员
安装预算员
四、岗位职责
1、合约部经理
（1）、负责本部门的全面工作。全权处理合约部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向总经理汇报请示。
（2）、做好部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。
（3）、制定本部门的各项管理制度、工作计划并监督实施。对部门员工进行绩效考核。
（4）、审核招标工作量清单、招标文件、招标控制价。负责精选资料
.组织其他部门对施工单位考察并审核考察报告。
（5）、审核工程合同。负责组织对其他相关部门的合同交底。
（6）、审核施工过程中的进度款支付、变更签证。
（7）、负责本部门的工作总结和报告。
（8）、及时完成领导临时交办的其他工作。
2、预算员
（1）、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。
（2）、直接对部门经理负责，负责完成专业范围内的所有工作。
（3）、负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价、工程合同等的编制和起草工作。根据本地区市场行情，与材料设备部共同确认工程材料的暂估价。综合性的招标公告、招标文件、工程合同的编制和起草由土建预算主管完成，安装主管配合。审核专业范围内的各项造价指标。
（4）、根据部门经理安排，参与招标、投标和评标等具体工作。负责专业范围内的招标答疑。
（5）、参与施工单位考察工作并提交专业范围内的考察报告。
（6）、负责专业范围内的工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算等审核工作。编制专业范围内的资金支出预测。
（7）、对专业范围内造价咨询机构的履约情况和服务质量进行评价。
（8）、负责领导临时交办的其他工作。
精选资料
.（9）、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。
（10）、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。
（11）、参加各项目的图纸会审和技术交底工作。
（12）、整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、工程预决算资料。
（13）、辅助预算主管完成负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价等的编制和起草工作。负责编制各项造价指标。
（14）、负责对乙方各种函件的起草工作。
（15）、经常深入工程现场，对变更签证现场实际测量，掌握工程进度状态并做好记录。
（16）、收集在建工程数据，如单价、楼盘比较等，报专业主管汇总。调查、测算材料设备暂定价格，报专业主管汇总。
（17）、负责工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算的编制和初审以及手续的办理。参与现场变更签证工程量的收方工作。
（18）、做好领导临时布置的各项任务。
3、合同管理员
（1）、熟悉现行与工程相关的法律文件和规章制度。
（2）、负责预算合约部的收发文管理。
精选资料
.（3）、协助预算主管完成工程合同的起草。
（4）、负责本部门合同的流转、签订、编号、发放、归档工作。负责其他部门合同的收文、编号、归档工作。分类建立台账并及时做好记录，定期与其他相关部门进行台账的核对。对于合同的借阅，严格执行公司相关制度规定。
（5）、负责合同交底的编制。
（6）、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。
（7）、做好领导临时布置的各项任务。
精选资料
.第一部分
合同管理制度
第一章
总则
第一条
为加强合同管理，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条
公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条
合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，具有积极的意义。各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章
合同的签订
第四条
合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的，应当将合同草案附后，没有草案的，应当附对方报价等基本情况，并在拟定合同草案后报总部合约总审查。
第五条
任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
第六条
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，精选资料
.在授权范围内行使签约权。超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。因此给企业造成损失的，应当承担相应责任。
第七条
签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等，在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和履行能力，防止上当受骗，防止签订无效合同。
第八条
需要通过招、投标方式签约的，有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。待签的合同有范本的，使用范本，没有范本的，由经办人与对方共同拟定合同条款，合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确，防止出现歧义。公司合约部有权对合同条款进行审查并督促改正。
第九条
签订工程合同的，合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
在签订工程承包合同时，应尽量少付预付款，预留一定数额或比例的工程质量保修金和符合规范要求期限的保修期。
第十条
签订需重复使用的格式合同，在确定合同条款时应当由公司法务人员参与；如在履行中需要变更条款的，有关部门也应及时告知总部合约部。
精选资料
.第十一条
合同纠纷可以选择管辖法院，根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，为便于可能的诉讼，我方应尽量约定由我方所在地的法院管辖。
第十二条
签订合同时，双方都必须使用合格的印章，包括公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章。我方签订合同的用章按照有关规定管理。
第十三条
合同签订人员玩忽职守，违反上述规定的要求签订合同，给公司造成损失的，应当承担相应责任。
第三章
合同的履行
第十四条
合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须严格执行合同所规定的义务，并监督对方的履约情况，确保合同的实际履行和全面履行。
第十五条
各公司、部门应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。如因玩忽职守，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第十六条
合同履行过程中需要甲方及我司支付合同款项的，各公司、各项目部及相关部门应做好每笔款项的支付记录并在当月4-6日前将上个月的付款明细报公司审核及备查。如发现错报或故意隐瞒等，应追究当事人责任。
精选资料
.第十七条
各项目部签订合同的，双方应当尊重约定，严格按照条款履约，履行过程中发生争议的应当协商解决，协商不成的，应提请总部相关部门根据合同条款协调解决。
第十八条
发生我司不能按约履行合同的情况时，与履约有关的部门和人员应当及时处理，变更合同或签订补充合同，并将情况及时上报。
第四章
合同的变更、解除
第十九条
在合同履行过程中遇到困难的，各履约部门首先应尽一切努力克服，尽力保障合同的履行。
如按约履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应及时与对方当事人进行协商。
第二十条
对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，在不对我方利益造成损失的情况下，与对方达成变更、解除合同的协议。
第二十一条
因对方变更、解除合同使我方的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，应要求其承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十二条
变更、解除合同的协议在未生效之前，应继续履行原合同。但特殊情况经双方一致同意停止履行的除外。
第二十三条
变更、解除合同的，应当按照签订合同的程序逐级上报审核，并在公司内办理有关手续。变更的内容应当以补充协议的精选资料
.形式书面签订，需要公证的，应当及时办理公证手续。
第二十四条
有关人员以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，应当承担相应责任。
第五章
合同纠纷的解决
第二十五条
合同在履行过程中与对方当事人发生纠份的，首先由签约企业或部门负责处理。涉及内部几个公司或部门的，可以协商或由公司确定一个公司或部门负责。签订合同的经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十六条
纠纷发生后，我方应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
第二十七条
因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受损害；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应分清责任，合理解决。
第二十八条
为了解决纠纷，需要对合同进行解除和变更的，按照本规定有关程序办理。
第二十九条
各项目部、各部门在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好自身的工作，不互相推诿、指责和埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第三十条
各部门不能解决的合同纠纷，应及时上报总经理。
精选资料
.公司法务人员负责解决下列合同纠纷：
1、总经理交办的；
2、经各部门处理解决不了的，上报到总经理，经审查应当由法务人员解决的。
3、法务人员认为应当由自己协助解决的。
第三十一条
公司法务人员对经协商仍无法解决的合同纠纷，经有关领导同意，可提交仲裁部门或人民法院依法处理。
对提起仲裁和诉讼的合同纠纷，有必要聘请律师进行的，由企业管理中心法务人员选聘律师共同处理。
第三十二条
各相关部门在合同纠纷发生时，要注意诉讼和仲裁时效的问题，避免不必要的损失。
第三十三条
对交由公司法务人员处理的合同纠纷，各相关部门应当积极配合，按照法务人员的要求提供各种资料。
第六章
合同备案
第三十四条依照《招投标及经济合同管理办法》签订的一切合同均应当在公司总部备案。
第三十五条
各公司签订合同时，应考虑到需要在公司总部备案的情况，制作相应的合同份数。一般不少于肆份。
第三十六条
报送公司的合同应当为原件。合同有附件的，附件应同时报送备案。
精选资料
.第三十七条
各项目应当于合同签订之日起3个工作日内完成备案；营业地点在外地的各项目可以先在3个工作日内将合同的传真件发送至公司，并在合同签订之日起7个工作日内完成备案。
第三十八条
各项目应当指定一名工作人员负责合同报送备案工作，并应在本办法实施之日起5日内将名单报送公司。
第三十九条
各公司都应当建立合同登记台帐和合同档案，合同登记表格式由相关部门制定。
第七章
合同管理的职责划分
第四十条
公司员工在取得公司的合法授权后，可以作为法人委托人签订合同，享有如下权利，并承担相应责任：
1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能超越权限，也不能消极推诿；
2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
3、按照公司制度办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
4、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷自行或协助有关部门处理；
5、负责保管好本人所签合同的一切资料，包括在签约前对方发来的函件、传真等。
第四十一条
各项目在签订合同后，应当做好本公司的合同管理工作，包括：
精选资料
.1、监督公司、部门、各项目的合同签订与履行工作；
2、按照约定履行合同，对履行过程中发生的问题和出现的纠纷及时解决。
3、贯彻实施公司总部下发的相关管理办法及本制度的规定，做好本公司内部的合同管理工作。
第四十二条
公司总部为各项目的合同管理公司进行监督指导并提供服务，具体包括下列工作：
1、按照公司管理制度及其他有关规定对合同的签订及付款进行审批。
2、负责检查各类合同的合法性，实行法律监督，对公司各项目签订的合同进行抽查，发现问题和提供法律帮助；
3、负责对合同签订人员进行法律培训，提高其法律素质和签约水平；
4、负责考评各项目部各部门的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；
5、配合各项目部各部门处理合同纠纷；
6、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作，及时解答各项目部或各部门提出的问题并协助解决。
第二部分
招投标管理制度
第一章
总
则
精选资料
.第一条
为了进一步规范公司各类招投标工作，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》、公司的有关规定，制订本制度。
第二条
公司范围内进行的工程建设项目的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资采购的招投标活动，适用本制度。
第三条
以下项目可以不招标：
（一）公司直接管理或报经公司批准不招标的；
（二）公司自营工程；
（三）公司自修项目；
第四条
任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条
公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规，应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第六条
公司负责对所有招投标活动进行全过程监督，并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。
第二章
招
标
第七条
招标项目必须履行立项审批手续，经公司批准，并落实相应资金。
第八条
招标以公开招标和邀请招标方式进行。
采用公开招标方式的，依法必须进行招标项目的招标公告。
邀请招标，应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。
第九条
招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招精选资料
.标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等内容。
第十条
符合本制度第三条第一项之规定，但有下列情形之一的，经公司分管领导审批后，可以进行邀请招标、议标或不招标：
（一）采用特定专利或专有技术的，或艺术造型有特殊要求的；
（二）承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家，不能形成有效竞争的；
（三）属于抢险援助及其它紧急项目的;（四）技术含量高，需由社会专业化厂家来完成的。
第十一条
公司成立招投标领导小组，具体负责全公司招投标管理工作，组织制订招投标制度，掌握国内外相关法律、法规的有关规定，负责对各招投标业务组织单位进行监督、考评。
根据项目资金渠道和业务性质划分，负责组织招投标或委托专业招标代理机构组织招投标。
第十二条
对资质要求不高、技术难度小的工程，在具备相应施工资质的前提下，实行邀请招标或不招标。具体实施办法按照公司有关规定执行。
第十三条
招标前应对所有潜在投标人进行资质审查。
资质审查结束后，招标组织单位应当发布资质审查公告，或向合格投标人发出资质审查合格通知书，向不合格者告知资审结果。各招标组织单位不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。
精选资料
.第十四条
招标组织单位应根据招标项目的特点和需要做好技术答疑、现场踏勘和招标文件的编制等工作。招标文件包括投标邀请书、投标须知、合同主要条款、投标文件格式、招标项目的技术要求、设计图纸、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件。
招标项目需要划分标段、确定工期的，应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。
第十五条
招标组织单位应当按招标公告规定的时间、地点出售招标文件。
第十六条
招标组织单位和业务主管部门根据工程及项目特点，具备编制标底条件的，必须编制标底。
标底由工程造价事务所编制，或委托有相应资质的专业机构编制。
第十七条
招标组织单位应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间；依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日。
第三章
投
标
第二十条
投标人应当具备承担招标项目的能力，具备招标文件规定的资格条件。
第二十一条
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
第二十二条
投标人投标时应当提交投标保证金。具体数额招投标组织单位确定，批准。
精选资料
.第二十三条
投标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前，将投标文件密封加盖公章后送达投标地点，招标组织单位应当签收并妥善保存，开标前不得开启。
第二十四条
投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的，应当在投标文件中载明。
第二十五条
投标人不得分标、串标，不得哄抬报价、弄虚作假，不得借他人资质投标和围标，不得损害公司或者其他投标人的合法权益。禁止投标人向组织者或评委用行贿等不正当手段谋取中标。
第四章
开标、评标和中标
第二十六条
开标应当在截标后的规定时间内公开进行；开标地点应当是招标文件中预先确定的地点。
第二十八条
开标的程序、监督、记录应当规范、真实，会议记录应存档备查。
第二十九条
评标工作由招标组织单位组织，评标委员会负责。
评标活动必须坚持公平、公正、科学、择优的原则。
评标委员会由业务主管部门、项目建设（使用）单位代表和有关技术、经济等方面的专业人员组成，评委人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专业人员不得少于评委总数的三分之二。公司领导原则上不进入评委会。
与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会，已经进入的应当主动提出回避或更换。
评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。
精选资料
.第三十条
中标人确定后，招投标组织单位应在七日内向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
中标通知书发出后，中标人放弃中标项目的，投标保证金不予退还。
第三十六条
中标通知书发出三十日内，按照招标文件、投标文件相关内容，起草、签订合同。
合同条款要规范、内容要具体、用语要严谨，尤其要明确标的、数量和质量、价款或酬金、履约的期限、地点和方式、违约责任等，禁止用模棱两可、含糊不清的字句。
合同起草、签订执行公司《合同管理实施细则》有关规定。
第五章
附
则
第四十七条
招投标相关资料由招标组织单位收集后交公司档案室管理。
第五十条
本制度自印发之日起试行。
第三部分
预、结算管理制度
精选资料
.第一章
总则
第一条
预、结算管理制度是一项贯穿于建设工程始终的非常重要的经济管理制度。制订、完善并执行好预、结算管理制度不仅仅是公司总部和各项目的工作，而且需要其他相关部门的配合和支持。
第二章
预、结算管理
第二条
施工图预算编制依据：
（一）设计施工图纸和标准图集；
（二）图纸会审纪要；
（三）现行预算定额及相应计价规定；
（四）施工组织设计或施工方案；
（五）材料、人工、机械台班预算价格及调价规定；
（六）预算员工作手册及有关工具书；
（七）市政府及有关部门发布的有关调价文件、规定等。
第三条
编制开工预算的意义：
（一）施工图预算是控制工程造价的重要依据，是施工过程成本控制关键。
（二）施工图预算是编制或调整投资计划的依据；
（三）对于实行施工投标的工程，开工预算是编制标底的依据，也是竣工验收时结算的基础；
（四）施工图预算是控制工程进度、审核和批复分包班组进度款
的依据，也是向甲方索要工程进度款的依据；
（五）对于不宜实行施工图预算加调整价结算的工程，施工图预算可作为确定合同价款的基础或作为甲方支付工程进度款或审查劳务班组进度款支付的依据。
精选资料
.审核后的施工图预算在双方确定优惠下浮后签定合同包干总价（包干总价不能低于工程成本，工程成本是控制工程质量的最低保障，即必须确保工程不能偷工减料，影响工程质量）。
第四条
施工图预算编制程序：首先由项目相关部门在工程开工前根据设计施工图纸、施工组织设计等资料编制施工图预算，具体程序如下：
（一）搜集各种编制依据资料（包括信息价及有利于为结算提供依据的资料。
（二）熟悉施工图纸和定额计价规则。
（三）熟悉合同相关条款。
（四）按计算规则和取费标准计算施工图预算总造价。
第五条
施工图预算审核程序：
（一）各项目部在项目施工前，首先应对设计施工图纸进行图纸初审、会审。审核中，概、预算人员应对设计图纸的经济性提出意见。
（二）预算首先由各项目部预决算人员编制并自审，然后由总部合约及相关人员集体会审。
（三）各项目部相关人员主要从技术和施工角度对施工图预算进行审查，审查是否有漏项、错算、技术不合理等问题，再由项目部预决算人员进行修改、调整、完善。
（四）各项目部将最终将调整后的施工图预算与甲方提交的施工图预算进行核对。
（五）各项目把双方签字确认后的施工图预算上报到公司总部合约。
第六条
工程结算的编制依据：
精选资料
.（一）施工图预算；
（二）竣工图及工程设计变更资料；
（三）现场签证；
（四）施工索赔（施工单位向建设单位要求的索赔）；
（五）反索赔（建设单位向施工单位提出的索赔）；
（六）工程承包合同；
（七）政策性规定以及现行法律、法规。
第七条
工程结算审核程序：
（一）首先由各项目部预决算人员根据结算资料编制工程结算，作为与建设单位核对的依据；
（二）施工单位向建设单位申报工程结算时，必须收集齐相关结算的资料，整理完善后方可将最终的结算资料上报到总部。
（三）各项目部将编制好的工程结算并附相结算资料上报公司合约部，合约部预决算人员对工程结算采用抽查、全面核查的方法进行审核。
（四）审核后的工程结算作为向建设单位索要工程款的依据。
第八条
工程结算审核方案：
（一）
审核工程结算书是否真实准确，主要包括认真审核计算工程量，检查结算书的工程量是否符合规定的计算规则，数量是否准确。
（二）
检查分项工程预算定额选套是否合规范，选用是否恰当，结算换价是否正确。核实工程取费是否执行相应的计算基数和费率标准，核查设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致，作好市场调查。审核设备、材料是否与市场价格有较大差距，有关材料调精选资料
.价是否按规定进行调整。
（三）
核查结算项目是否与图纸相符，设计变更和现场签证是否存在与中标书项目重复计算的现象，有无实际施工中使用的材料的品种、规格、数量与所报送结算不一致的情况，奖惩、索赔的计算是否正确合理。
（四）
会同劳务班组相关人员对项目进行现场查勘核实，准确界定各施工单位的施工范围和相应的结算造价。
第三章
附则
第八条
本制度由公司合约部解释。
第九条
本制度自印发之日起试行。精选资料
.
第四部分
工程签证管理办法
第一章
总
则
第一条
为有效控制工程成本，确保工程质量和工程进度，规范设计变更和工程签证的管理，防止工程腐败，特制定本办法。
第二条
设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴，但是设计变更与工程签证应加以区分。属于设计变更范畴的应由设计单位下发设计变更通知单，所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由工程部签发，所发生费用按发生原因处理。
第三条
各项目在各项工程施工时发现图纸有漏设、错设或甲方设计变更时，要及时上报建设单位，并及时办理签证。
第四条
各项目对设计变更和工程签证要严格按照规定程序办理和进行结算，禁止口头承诺，事后补办。
第五条
一个设计变更及工程签证应当编制一份结算单。
设计变更和工程签证的结算必须要有完备的、有效的原件作为结算依据。
第六条
任何工程的形式、质量、数量和内容上的变动，必须经建设单位现场工程师签字确认（其内容包括：工程计量、变更图纸、业主、承包人、监理及设计部门对变更的意见等）。该工程变更令经建设单位认可后，由各项目部及时存档，并统一反馈到总部合约部。
精选资料
.第二章
工程签证
第七条
下列情况下应当进行工程签证：
（一）各项目部依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工；
（二）各项目部应建设单位的要求从事施工范围之外的作业；
（三）由于建设单位原因，未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工单位的停工、窝工损失；
（四）由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失；
（五）在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电，造成工程不能顺利进行，且时间较长，施工单位又无法安排停工而造成的经济损失；
（六）其它原因。
第八条
办理价差签证必须同时具备下列条件：
（一）单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品；
（二）同预算中对该品种的材料，加工件或半成品没有包死价格，并规定可以计算价差。
第九条
签证事项需有草图、设计洽商及估、预算书，经签证提报人、项目经理、监理公司、建设单位签署意见后报备总部合约部存档。
第十条
签证时要详细计算工作量，合同有单价的参照合同单价，合同中未有单价的，需要与建设单位共同确认单价，签证审核完后存档备案。
第十一条
工程签证，应在实际发生处理完成以后24小时内签证精选资料
.完毕。每个项目按每个签证顺序，统一编号。签证1式3份，建设单位一份，总部合约部存1份（存档用）、项目部1份（工程结算用）、施工单位1份。
第十二条
设计变更和工程签证必须由专人在其权限范围内作出，禁止越权作出。
精选资料
.
第五部分
合约部相关文件格式
（见附表）
精选资料
.目
录
合约部职责
........................................................1一、部门定位
...................................................1二、部门职责
...................................................1三、部门组织结构
...............................................3四、岗位职责
...................................................3第一部分
合同管理制度
.............................................7第一章
总则
....................................................7第二章
合同的签订
..............................................7第三章
合同的履行
............................................9第四章
合同的变更、解除
.......................................10第五章
合同纠纷的解决
.........................................11第六章
合同备案
...............................................12第七章
合同管理的职责划分
.....................................13第二部分
招投标管理制度
.........................................14第一章
总
则
...........................................14第二章
招
标
.............................................15第三章
投
标
.............................................17第四章
开标、评标和中标
....................................18第五章
附
则
.........................................199第三部分
预、结算管理制度
.......................................19第一章
总则
..................................................20第二章
预、结算管理
..........................................20第三章
附则
..................................................23第四部分
工程签证管理办法
........................................24第一章
总
则
..................................................24第二章
工程签证
...............................................25第五部分
合约部相关文件格式
.....................................14精选资料
.
合约部管理制度
单
位
名
称：
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部
门：
合
约
部
编
制
日
期：2016年3月1日
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合约部部门工作职责
合约部主要职责是认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中和人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。在公司领导的指导下，负责公司工程招投标、合同的起草签订及履约管理、工程预算控制及结算审核、核定工程进度款、完成数据统计和报表工作、资料统计工作等。
1、招投标工作
（1）
认真贯彻执行招投标管理办法，编制招标工作计划，从合约管理的角度提出招标建议，供公司参考。
（2）
负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。
（3）
组织各项工程的招标，主持招标过程中的各项工作：编制招标文件，协办开标、评标等。
2、合同管理工作
（1）
制定、完善本公司的合同管理规定，提高合同管理水平。
（2）负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种补充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理。
（3）工程建设全过程行使合同管理职能，督导、检查合同履行情况。
（4）负责处理合同纠纷。
3、预结算及造价控制工作
（1）
认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定，做好预结算工作。
（2）
配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。
（3）
负责各分部分项的工程预算审查，核定总造价。
（4）
跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论，及时完成现场经济签证审核工作，并编制工程造价增减台账。
（5）
负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款拨付审核，并负责工程其他各项应付费用的审核工作。
（6）
参与工程竣工验收，负责工程竣工结算审核。
（7）
负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计，协调解决审计过程中的各种问题。
4、统计工作
（1）
贯彻执行国家有关统计法律法规，坚持实事求是，认真搞好统计工作。
（2）
负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计报表。
（3）
参与制定施工计划及投资计划。
5、档案管理工作
（1）
制定、完善公司档案管理办法，严格执行有关档案安全和保密制度。
（2）
负责传达上级主管部门对竣工资料的要求，监督施工及监理单位按要求及时上交竣工资料，并及时向上级主管部门移交。
（3）
负责整理和保管各项目从立项到竣工全过程中的全部工程资
料，并建立电子台账。
（4）
负责建立整洁有序的档案室，并做好日常清洁和安保工作。
（5）
建立档案查阅借阅制度，为档案查阅借阅人员做好服务。
完成领导交办的其他临时性工作。
（6）
。
合同部工作职责
合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门，其主要工作职责是：
一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况，做好兑现工作。
二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。
四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。
五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。
六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理及执行。
七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。。。
九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
十、负责法人授权公证等项工作。
十一、完成公司领导指派的其他任务。。。
合同部部长职责
一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。
二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。
三、对应业主制定的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
四、对起草的合同进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订合同。
五、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。
六、主管各工程阶段的工程计量工作。
七、主管合同变更的编制和上报工作。
八、负责工程统计报表的管理工作。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。。。
合同部副部长职责
一、协助合同部部长负责合同部工作，对合同部部长负责。
二、协助合同部部长进行《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。
三、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。
四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。
五、负责计量变更的编制和上报工作。
七、负责各工程计量资料的管理工作。
八、负责各工程款支付、整理统计工作，并及时与财务进行各工程款项的核对。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。。。
档案管理员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作，建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。
三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。
四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。
五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。
六、做好档案管理的保密工作。
七、完成好领导交办的其它工作。。。
工程计量员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、进行各工程阶段的工程计量工作。
三、负责合同变更的编制和上报工作。
四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。
五、依照与业主签订的各项工程协议，按时进行计量资料的编制，做出各项应收工程费用计划。
六、对公司及各项目部与各施工队签署的协议中的工程量进行核实，并依照合同内容，按期支付各项工程款。
七、完成好领导交办的其它工作。。。
信息员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、进行招标信息的搜集工作，并及时向合同部部长汇报并备案。
三、建立各绿化及绿化设计工程的招标台账，以便日后参考。
四、建立各项工程台账，进行工程支付统计工作，严格执行统计标准，及时、准确填报统计报表。
五、对公司所有参与的投标信息建立台账，其中包含工程名称、工程特点，投标单位、所有投标报价及中标单位等信息。
六、建立投标资源库，对各项公司资质、人员证件、工程业绩进行整理汇总，并与档案管理员做好工作搭接工作。
七、完成好领导交办的其它工作。。。
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合约部职责
第一篇：合约部职责
合约部职责
合约部是本项目投资、进度、合同管理指挥的职能部门。主要职责：
1、负责贯彻执行国家、交通运输部、自治区及交通厅有关基础设施建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定；
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续；
3、负责编制和下达指挥部管理经费的预算，负责项目的审计工作；
4、负责项目的合同管理，负责组织工程变更的审核，负责变更的统计、核准或报批工作；
5、负责项目实施计划、用款计划的审核；
6、负责项目用款计划的申请与下达；
7、负责项目工程进度统计、计量支付与结算的审核工作及工程决算的编制上报；
8、负责项目的工程统计及项目竣工文件甲种文件的收集、整理；
9、定期对合同履行情况（计划、进度、费用、合同管理）进行分析评价，供领导决策；
10、承办上级和领导交办的其他工作。
合约部部长职责
主持合约部工作，制订并组织实施本部门工作计划。
1、根据项目的管理目标，编制项目建设的总体实施计划，负责项目建设实施计划的综合管理；
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续；
3、负责组织复核、汇总编制项目总体、年度及月度（三个月滚动）资金使用计划，组织编制项目竣工决算文件；
4、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定及工程变更的审核、延期及费用索赔审查；
5、负责组织解释合同条款、参与合约会谈、处理合同纠纷；
6、负责组织制定履约检查方案，定期组织项目合约检查；
7、负责组织项目进度统计及工程统计工作；
8、负责组织项目信息管理规划、实施和维护工作；
9、参与项目建设的检查及考评；
10、定期对合同履行情况（计划、进度、费用、合同管理）进行分析评价，供领导决策；
11、完成领导交办的其他工作。
合同管理工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目合同管理工作。主要职责：
1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家、自治区及交通厅有关计划、投资管理的法律、法规和规定；
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续，收集项目前期相关资料；
3、负责合同管理日常工作，建立计划、合同台账，妥善保管合同文本、相关工程文件、重要数据及证据材料；
4、组织制定合同履约检查方案，定期开展履约检查工作；
5、负责编制项目进度计划、年度进度计划及调整计划；负责项目进度计划的参与项目进度计划的检查；对工程进度做好统计工作；
6、负责对上报计划的审核；对项目进度计划执行情况进行对比分析，提出改进建议、对策。
7、负责工程变更、延期、分包的审核（报备）工作；
8、协助部长对计划执行情况进行分析评价，熟悉合同条款，负责合同交底及合同条款的解释；参与项目建设的检查及考评。
9、负责项目工程变更的审计工作。
10、承办其他有关合同管理工作。
计量支付工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目计量支付管理工作。主要职责：
1、负责项目工程及监理费的计量支付工作；
2、组织制定计量支付管理制度；
3、编制项目年度资金需求使用计划及调整计划；
4、按公路局下达任务计划对项目费用进行分解；
5、培训各从业单位使用和熟悉计量支付系统；
6、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核；
7、负责组织项目竣工决算的编制；
8、负责项目的计量支付的审计工作；
9、协助部长对项目建设过程中、竣工验收后费用的计量支付情况进行分析评价；
10、承办其他有关计量支付管理工作。
第二篇：合约部职责
合约部岗位职责
一、工作范围：负责工程预结算及材料计划审核
二、工程预算：与工程部陈经理及项目经理共同审核图纸，与建设单位沟通图纸中存在的问题，准确核订预算范围。要求公司及时指定新项目的项目经理。
三、工程材料计划：由工程部与合约部各出一份工程材料大计划，合约部与工程部核对后出工程材料大计划；或由合约部编制材料计划，其中喷淋系统丝接管件（DN80以下）由工程部编制，合约部审核；由工程部与合约部各出一份工程材料大计划，合约部与工程部核对后出工程材料大计划；
四、合约部档案按工程及系统分类整理。
五、合约部水、电预算员分工尽可能明确，保证工作及时有效完成。
六、要求合约部员工经常去工地了解施工情况，及时解决现场变更引起的材料计划问题。
七、对于工程施工过程中，建设单位设计变更要有联系单，并附现场签证单。由于各种原因引起的施工与图纸不一样，导致工程材料与原计划不一样，需工程部提出，合约部审核后作村料计划，必要时到工地查看，工程部先行提交现场签证单或后补现场签证单。
八、工程结算：要研读合同条款，与工程部项目经理及档案保管部门核对现场签证单，必要时需工程部准备好竣工图纸。
九、工程结算后审核定案单交财务或办公室
保管。
合约部：张晓雪
2010年4月14日
第三篇：预算合约部职责
预算合约部职责
一.施工预算要做好各栋楼总造价，上报主管领导及财务部，调集
资金；编制资金使用计划；主要材料数量、规格、型号及辅材数量，按工程进度，提前1个月，上报物质供应部采购材料；上报工程技术部，监督、控制施工队材料，使用是否合理。
二.选择施工队伍，并考察各地人工费，实际价格及主要材料价格，多招几家有经济实力的工程队伍，进行招标，按合理低价，选定施工队伍。
三.签订工程合同，要把住几个要点：1.工期2.质量3.造价，相关
定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工，解除合同。
四.做好各部门协调、配合工程施工，使建筑工程正常有序的进行。
五.定期召开本部门，阶段工作总结会，把工作中出现的问题，做
出预防措施，保证以后工作中，不再出现类似错误。
六.工程竣工后，把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程
做全，按施工规范套项，上报之前，多检查几遍，不漏项；按相关政策及法规调整材料价格，及时准确的把决算定案单，上报主管领导及财务部。
海湾馨城合约部
2013年6月20日
第四篇：合约招标部职责
合约招标部
部门定位：合约招标部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。合约招标部应对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，还需做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。部门职责：
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。
2、及时掌握与PPP管理等相关的国家法律法规和政策文件。
3、负责与基投公司合约部、风险控制部、审计部及水网事业部工作对接，严格执行基投公司各部门管理制度。
4、负责建立、健全公司合同、招标及计量支付等管理制度，并在领导班子领导下组织实施。
5、严格按照相关法律法规及招标管理办法要求负责设计、监理、检测、审计、保险、日常办公用品等招标工作（包括拟定招标计划、招标方案、招标文件和办理相关报备手续、完善审批手续等）。
6、严格按照相关法律法规及基投公司合约部合同管理办法要求起草合同（协议）文本、编写合同条款、统一合同（协议）编号、完善合同（协议）审批手续等，合同签订完成后及时进行整理归档并建立准确、完整的管理台账。
7、负责对合同相对方的合同交底，合同价款支付审核及相关资料办理、收集、存档等工作，参与协调、处理合同纠纷。
8、编制公司资金计划
9、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部等部门的联系，及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。
10、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
12、完成领导临时交办的各项工作.第五篇：商务合约部职责（本站推荐）
一、商务合约部职能：
1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施；
2、全面负责集团各类工程招投标工作，确保废标率为零；适时对
集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改；
3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权，包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；
4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目，预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施，及时收集相关资料；
5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；
6、归口负责集团的所有法律事务工作；
7、建立健全集团风险管理体系，负责集团全面风险管理，包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等；
8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理，依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理；
9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、和项目竣工结算计量报告，并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定；
10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案；
11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作；
12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。
二、商务合约部岗位职责
（一）商务合约部经理岗位职责
1、负责主持集团商务合约管理工作，建立相应的招投标、经营授
权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；
2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定，结合集团实际情况提出应对措施和方案，并组织实施；
3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定，组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作，并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度；
4、参与工程项目立项评审，组织资格预审文件、招标文件评审工作；
5、负责组织参加建设方召开的招标发标会，组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察，全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制；
6、严格执行“三审制度”，并负责组织投标文件的评审，负责开标前准备工作的统筹安排（证件调配、人员安排），做好投标过程控制；
7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；
8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同（施工承包合同、内部责任承包合同等）进行评审和交底工作；指导下属做好所有合同的登记、归档管理；
9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理：包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案；
10、负责建立健全集团风险管理体系，包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施；
11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系，有效解决投标过程中的突发问题，并做好危机攻关；
12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈，及时督促建设方与集团签订施工合同，并主导内部承包合同的签订工作；
13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训，指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作；
14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作，并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍；
15、负责本部门的内部管理：
1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；
2）审核和控制部门预算费用；
3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
16、完成集团领导交办的其他任务。
（二）商务合约部副经理主要职责
1、协助经理做好集团商务合约管理工作，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；
2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；
3、协助经理着力开展公共关系维护活动，摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验，及时向集团领导提出改革建议；
4、协助经理起草各类对外合同，包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等；
5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；
6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作；
7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作，及时解决处理投标、合同签订等工作中的突发情况、人员调派、关系处理；
8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作；
9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施；
10、完成领导交办的其他工作。
（三）投标主管岗位职责
1、根据行业相关法律法规及相关规定，拟定投标文件的审核标准和相关管理制度；
2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审，确保投标文件符合要求，并做好相关审核记录和台帐；
3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排，及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点；
4、理协助经组织人员对投标文件进行评审，并跟进投标文件后续修改工作，必要时寻求专家进行指导；
5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议，负责做好评审记录，并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归
档管理；
6、严格执行集团标书收费用管理制度及相关规定，凭财务部收据发放标书；
7、负责建立投标业务、标书编制任务分配、报名开标外出人员安排的登记“台帐”，管理好招投标文书和业务资料，做好、季度、月度报表；
8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；
9、对部门标书制作、任务分配提出改进建议，并对改进事项进行监督、跟踪；
10、负责及时收集和整理本行业相关的最新资料信息，及时整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识，并归档管理和更新；
11、第一时间反馈项目开标情况，对于中标项目，以书面形式呈报主管领导，并书面通报给相关部门；
12、及时指导、配合各分子公司经营投标工作（投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等具体工作）；
13、完成领导交办的其他工作。
（四）法务主管岗位职责
1、负责集团日常法律事务处理，起草及审核处理集团相关的起诉书、申诉书、应诉书、答辩书等法律文件；
2、做好集团所有合同起草、谈判、签订、履行过程中的法律咨询和法务支持；参与重大项目合同起草、谈判、签订工作；参与集团所有合同的评审，并负责提出法律专业意见；
3、做好所有合同审查工作，对合同的合法性和法律问题进行全面审查和把关，并做好审查记录和台账登记；
4、负责集团项目招投标、设备物资采购及其他重大经营行为的法务支持，特别是提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测；
5、负责集团商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等知识产权保护的相关工作；
6、整理、记录、总结、上报法律纠纷的过程、内容，做到件件纠纷有档可查；
7、及时处理诉讼案件，配合法律顾问调查了解相关情况，收集整理相关资料并及时归档；
8、负责集团工伤、劳资纠纷、经济赔偿等法律事务处理；
9、负责收集、研究、宣传国家颁布最新法律法规，做好集团的普法宣传教育和培训，负责
与地方法院及外部法律服务机构的对口联络工作；
10、监督集团及分子公司、项目部对外重大经济合同的履行，及时对违反法律法规的行为提出纠正意见，协助、监督有关单位进行整改；
11、完成领导交办的其他工作。
（五）合约主管岗位职责
1、负责集团所有合同的起草、谈判准备、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作，并建立相应的管理制度和业务工作流程；
2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批，负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作；
3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审，跟进合同修改、完善工作，落实风险责任自担承诺书的签订工作；
4、负责针对各个项目的合同履行情况的跟踪、反馈、建立台账以及合同风险的预控给予指导意见。
5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库的建立和维护，定期进行市场调查，了解各类材料市场价格信息，并及时更新数据库数据；
6、负责集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项分包、采购业务的招标组织工作；
7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作；
8、负责项目调查标准的制定、采购合同的编制和修改，并对所有合同进行分类归档，并建立相应电子文档。
9、负责定期或不定期对所有合同的履约情况进行摸底，对合同履行情况异常的，实时监控并及时向上级反馈；
10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理；
11、协助部门经理组织并参与重大索赔的处理；组织并参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算；
12、协助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核；
13、完成领导交办的其他工作。
（六）标书制作员岗位职责
1、严格按照标书要求列出招标质疑，配合工程管理部勘察施工现场，收集好答疑文件，制作好投标书；
2、负责资格预审申请文件、商务标和技术标的编制、打印、封装
及归档工作。负责具体投标项目办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。负责组织联系相关人员配合投标工作事宜；
3、负责工程投标书的编制，投标文件必须由部门经理或标书审核员审核无误后，再编制正式的投标文件，装订并加盖公章密封交项目部经理或相关人员送达指定地点；
4、严格按照标书制作要求编制，包括字体大小、标点符号、纸张规格、色彩、字体、标书的分数；评标积分方法，先后次序，不漏编任何内容；标书的文字处理要详细，用语要准确；
5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件评审等会议，并做好会议记录；
6、负责相关区域市场人员的沟通协调工作，保证投标各项资料、文件完成的质量和进度；
7、负责介绍信开具各类资料的准备；
8、完成领导交办的其他工作。
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