市政公司-印章及公司相关证件管理制度 直播公司规章及制度

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　印章及公司相关证件管理制度

　一、总

　则

　 1、为进一步加强和规范印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，使公司印章管理规范化、合理化，特制定本制度。

　 2、本制度所指印章包括公司行政印章（公章）、专用印章（如合同专用章、领导公务私章、财务专用章）及各项目部所管理的印章。

　3、本制度所指印章统一由行政部按公司规定制发。

　 二、印章的管理 1、公司的行政、合同印章由行政部统一管理；财务印章及法人印章由财务部统一管理，相关部门指定专人保管、使用专用印章；投标专用章、法人章由经营管理部统一管理。

　2、所需印章需报行政部、总经理审批，由行政部统一负责刻制。未经审批，私自刻制与公司有关印章的，给予部门负责人罚款 500-1000 元，并将印章收回。造成损失的予以开除，追究经济和刑事责任。

　3、印章刻制后由行政部压印登记后启用。

　（1）

　如相关部门撤并，须及时将印章送交行政部进行封存或销毁。

　（2）

　因更名或印章磨损须及时向行政部申请更换印章。

　4、各部门负责人对本部门管理的印章负有监管责任，监印人要确保印章存放安全。印章若遗失须立即向本部门负责人、分管领导、主要领导报告，并登报声明该印章作废，并给予印章管理人员罚款 500 元。

　5、使用印章必须填写《用印申请表》并办理使用登记手续。登记项目包括：用印日期、事由、用印类别、印数、用印部门、使用人、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，确保盖出的印章端正、清晰完整，印章应盖在成文日期上方，署名部门名称中间，并注意上不压正文，下要骑盖日期，页数超过两页的需加盖骑封印。

　6、所有使用印章的公文、公函、协议书以及各类报表、申报材料等，用印部门要指定专人负责，统一编号，分类登记，并存入档案。

　7、监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，有权拒绝当事人，并向有关领导报告。

　8、印章原则上不借出使用。特殊情况须借出使用时，用印部门须申请，由分管领导审核、总经理批准后方可借出，并派专人监印；未经总经理批准私自将公章借出，给予印章管理人罚款 300 元，如因此给公司造成损失，由印章管理人全部承担，情节严重的，报司法机关处理。

　9、印章管理人员工作岗位发生变动时，须办理交接手续，双方签字确认。否则给予印章管理人罚款 100 元。

　10、坤元建材公司、绿之源公司、金茂检测线所有印章暂由财务部保管。

　三、印章的使用

　（一）印章的使用范围

　1、公章、领导公务私章 （1）公司内部工程类业务 ①程开工报告、签证、竣工验收报告、施工组织设计、工程进度预算、工程过程中报表等业务，（需经评审的资料评审后），经分公司经理审批后方可办理用印。否则不予盖章，未经审核批准给予盖章的，给予印章管理人员罚款 100元，由此造成的损失由印章管理人员负责。

　②印章管理人员做好用印登记，每缺少一项，给予印章管理人员罚款 100元。

　（2）对外业务 开具证明书、介绍信及外来单位用章，一律须经部门负责人签字同意后，报行政部、总经理审核，经董事长审批后方可办理用印。未经审核批准给予盖章的，给予印章管理人员罚款 100 元，由此造成的损失由印章管理人员负责。行政部做好登记并留存复印件备案。

　2、合同章 （1）所有对外签订的协议书、施工合同、工业品买卖合同等，按照合同审批流程完成后，凭审批表加盖印章。未经审核批准给予盖章的，给予印章管理人员罚款 100 元，由此造成的损失由印章管理人员负责。

　（2）职工试用协议由人力资源部经理审批后加盖印章、签署职工劳动合同须报总经理同意签批后方可盖章。未经审核批准给予盖章的，给予印章管理人员罚款 100 元，由此造成的损失由印章管理人员负责。

　3、公司批准并授权由行政部统一刻制的印章外，其他部门及个人不得以公司名义私自刻章，若有违反，公司有权单方面解除合同。除单位授权的印章外，各部门印章不对外使用，只能在本部门的职责范围内使用。凡使用各部门印章对外签订的合同及其它契约类文书无效。

　4、公司领导公务私章属于公司的公务章，代表公司领导人的身份，是行使职务的标志。印章管理人员不得私自用其印章办理业务或其他事项，由此造成的损失由印章管理人员全部承担，情节严重的移交司法机关处理。

　（二）印章的使用程序 1、凡使用公司行政印章、专用章的，均须严格按本管理制度进行审批、登记。

　2、各科室管理印章的使用，经部门负责人同意后可使用印章。

　3、职工办理各类储蓄、购房、学历等个人性事务，经部门经理审核，总经理或董事长审批后方可用印，行政部做好登记并留存复印件备案。

　4、严禁开具盖有公章的空白信函和公用笺头、介绍信等。特殊情况须报总经理特批。持空白介绍信外出工作回来，必须向公司汇报介绍信用途并带回介绍信复印件，未使用的必须交回。未交回的，给予使用人罚款 500 元/份。

　5、用印份数以领导批准或常规规定的份数为准，不得擅自增加用印份数，扩大用印范围。用印作废的文件、材料，需退回销毁后方能重新用印。

　6、监印人员有权审阅用印内容及检查留存材料是否完备齐全。一般材料要保留有领导人签批的草稿。合同、协议书等重要材料要备份一份原始文本或电子文本，方可用印。

　四、公司相关证件的管理

　1、公司相关荣誉证书全部由行政部统一管理。营业执照和税务方面及财务证件由财务部统一管理。如发生损坏或丢失证件情况，给予证件管理人员罚款200 元，并承担办理新证件产生的费用。

　2、公司的资质证书正副本及各类人事证件、培训证件原件由人力资源部管理，如发生损坏或丢失证件情况，给予证件管理人员罚款 100 元，并承担办理新证件产生的费用。

　3、除投标活动需要将证件带出公司外，其余业务需要外借证件时需以总经

　理批准同意后方可带出。否则给予证件借出人员及证件使用人员分别罚款 500元。如给公司造成损失，由证件借出人员及证件使用人员全部承担。

　五、附

　则 1、违反本规定擅自刻制、使用印章，将按公司规定给予当事人、印章保管人及部门负责人严肃处理，直至公司单方面解除劳动合同。

　2、因用印材料出现问题造成损失的，由用印申请人及部门负责人承担，重大事故将追究其相关法律责任。

　3、本规定自发文之日起施行。