[摘 要]高中学校档案记录着学校的发展历程，是学校文化的重要构成部分，更是学校管理工作的主要内容，高中档案管理工作水平的高低直接影响着学校的管理状况。高中学校档案管理工作主要包括教学档案管理和学籍管理，就目前而言，高中学校档案管理工作中还存在诸多问题，制约了高中学校的可持续发展，因此，本文主要以高中学校档案管理工作为主，对其存在的问题进行分析，并根据存在问题提出相应的解决对策。
[关键词]高中；档案管理；问题；对策
中图分类号：C61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）13-0278-01
一、高中学校档案管理当中存在的不足
1、对档案管理重视度不足
高中档案是高中学习、活动、发展的主要文字记录，能够展现高中学校发展历程中的所有状况，是高中文化的重要构成部分。不过从目前来看，很多高中并没有对档案管理工作给予足够重视，而是将精力放在升学方面，并没有意识到档案管理的重要性。对于学校而言，主要以学校教育为核心，将学校升学率放在第一位，以教学为核心，从而忽略学校档案管理工作。对于高中学校的档案管理人员而言，由于重视力度不够，往往忽视工作的细化作用，在档案的整理、收齐、编排等方面不注重，使得这些工作做的不到位，影响了档案管理水平的提升。这一现象不仅仅体现在学生档案管理方面，同时也体现在干部档案管理方面，严重阻碍了高中学校的良好发展。相对来说，档案管理属于一项细致的工作，其涉及到的内容较多，工作较为繁琐、复杂，在档案整理、收齐、编排等方面如果做的不够细心，势必会导致档案管理面临问题，因此提升重视度，并做好这些工作的安排十分重要。
2、档案管理方式相对滞后
在高中档案管理工作中，学校在管理方式方面相对滞后，不能引进和借鉴先进的档案管理方式，在档案管理方式更新方面相对缓慢，难以有效提高档案管理工作的效率。尽管一些学校引入了信息化管理系统，但是学校由于管理意识的淡薄，并没有加大信息化投入力度，学校没有发挥好信息系统的作用。在管理方式上，学校多以人工档案管理为主，依然以纸质档案作为学校档案管理的主要方式，在搜集档案信息、整理档案材料等方面都需要耗费大量的时间精力，这也造成档案管理无法适应高中学校的发展需求，制约了学校信息资源的有效利用。
3、高中档案管理信息化投入力度不足
在网络信息化的发展下，信息技术已经广泛的应用到各个行业，有效地提高了工作效率，对于教育而言，信息化建设能够提高教育的现代化发展，实现教育水平的不断提升。尽管在高中教学中，多媒体教学、信息化教学已经广泛在课堂教学中运用，激发了课堂教学活力，增强了教学质量。但是，在高中档案管理方面，信息化投入力度却相对有限，学校尽管实现电脑化办公，但是在软件、硬件方面投入都相对不足，很多高中并没有自己的档案管理系统，依然将纸质档案作为主要管理内容，信息化技术在档案管理当中无法发挥自身的优势。
4、专业档案管理人才相对匮乏
在高中档案管理工作中，人才是根本和核心，只有具备高素质的管理人才才能提高档案管理水平的提升，满足学校的发展状况。就当前来说，高中学校档案管理人才严重匮乏，一方面，专业档案管理人员相对较少，难以满足档案管理的发展需求；另一方面，档案管理人员整体素质偏低，信息化水平不高，部分管理人员并不能够熟悉利用信息化档案管理系统，无法通过计算机有效实现档案信息化管理。此外，档案管理人员自身素质相对较低，主要以传统档案管理人员为主，档案信息化技术人才不足，这也使得档案管理工作水平较低，效率低下，难以跟上时代发展需求。
二、提升高中学校档案管理工作效率的应对措施
1、提高学校重视度，增强档案管理意识
想要提高高中学校档案管理水平，必须要增强档案管理意识，从思想上提高对档案管理工作的重视度，只有这样才能真正提高档案管理工作效率。首先，要加强档案管理工作的宣传力度，提高学校管理人员以及学校教师的重视度，通过宣传让学校所有人员意识到档案管理涉及学校科研活动、学籍管理、教学活动等方方面面，是学校文化的重要构成部分，是学校校风、校规、校貌的重要体现。其次，要做好档案管理的培训工作，通过培训让教师认识到档案管理的重要意义，让教师通过学习掌握档案管理的相关法律法规知识，认识到档案管理对学校管理的重要性，自觉履行档案管理，积极配合学校档案管理工作。
2、完善管理机制，优化档案管理方式
高中学校在提高档案管理重视度的基础上，还要对档案管理工作进行具体落实，要严格遵循教育部门的相关规定做好档案管理工作。首先，高中学校要建立完善的档案管理机制，制定档案管理制度，确保档案管理的各项工作能够按章实施；其次，要明确档案管理目标，确定档案管理职责，确保档案管理工作落实到位，制定绩效考核制度；再次，要加强学校各部分之间的协调，确保各部门能够配合档案管理工作，确保档案管理工作能够顺利实施。
3、加强档案信息化建设力度
在高中档案管理工作中，一定要加强信息化建设利用，要充分借助现代化信息技术来提高高中学校档案管理工作的整体水平。首先，学校要加强硬件建设，加大计算机等硬件投入，确保档案信息化建设有充足的硬件保障；其次，要加强软件建设，高中学校要引进或者构建自己的档案管理信息系统，为档案信息化提供软件保障；再次，要加强档案信息化安全防范建设，建立安全防护系统，确保档案信息的使用安全，避免学校信息数据的泄露。此外，高中学校要加强档案信息化建设的投入力度，不断探索先进的档案管理方法和技巧，真正实现档案管理在录入、整理、储存、使用等方面的一体化建设，提高档案信息数据的使用效率，实现内部资源的优化配置。
4、构建高素质的档案管理人才队伍
人才是高中档案管理的核心，尤其是在知识经济时代，高中学校更应该建立自己的档案管理人才队伍，以满足档案管理发展的需求。首先，高中学校要引进高素质档案管理人才，通过福利待遇等方面的提升来吸引高素质管理人才参与到本校档案管理工作当中；其次，要加强内部档案管理人才的培训，要根据档案管理发展的需求以及信息化档案建设力度，增强内部人员的信息化培训力度，提高管理人员的信息化水平，以确保档案管理人员能够快速掌握最新技术和知识，确保高中学校现代化档案管理的有效实现；再次，要定期组织档案管理交流活动，向档案管理水平较为先进的学校进行学习交流，不断汲取其它学校的先进管理经验和技能，提升自身档案管理水平。
四、结束语
高中学校档案管理工作与学校管理工作密切相关，能够决定学校管理水平的高低，而且高中档案管理工作当中的学籍管理也直接影响着学生的升学，对学生至关重要，所以，高中学校应该加强档案管理工作。通过本文研究能够看出，高中档案管理工作当中存在着诸多问题，人员素质、管理方法、信息化建设、管理意识等都是制约高中學校档案管理水平提升的主要因素，因此，本文根据这些问题，提出了具有针对性的解决措施，希望能够为高中学校档案管理工作的现代化建设提供有效参考，真正实现高中学校档案管理工作水平的快速提升。
参考文献
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